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如何用短信做好客户服务与实用沟通

发布时间:2026-06-07来源:九天企信王作者:逍遥去

如何用短信做好客户服务与实用沟通

短信的价值在哪里

很多人手机里每天都会收到好几条短信。有的是银行发来的账户变动提醒,有的是快递到了的取件通知,还有的来自各种购物平台。这些短信方便了生活,让信息传递变得迅速、准确。

但同时,短信也被一些人用来发送广告甚至诈骗信息。这就让用户对陌生短信产生了警惕。如果一家企业想要通过短信与客户建立联系,必须考虑如何让自己的短信被用户接受,而不是直接删掉。

短信的优势在于到达率很高。几乎每部手机都能接收短信,不需要安装软件,不需要联网。这意味着,只要内容得当,短信可以成为企业与客户之间最直接的桥梁。

企业应该如何使用短信

明确发送目的

企业在发送短信之前,要清楚自己为什么要发。是为了提醒客户某个活动即将结束,还是通知客户订单状态变更,又或者是告知客户有新的服务上线。

目的不同,短信的内容和语气也应该不同。比如订单通知需要简洁准确,附带必要的时间、订单号等信息。而活动提醒可以适当增加一些吸引力,让客户愿意去了解。

尊重客户的接收意愿

有些企业为了扩大覆盖面,会把短信发给所有能联系到的号码。这种做法往往适得其反。用户收到自己不感兴趣的短信,第一反应就是反感,甚至可能把号码拉黑。

更好的做法是让客户主动选择是否接收短信。在客户注册、消费或留下联系方式时,提供一个明确的选项,让客户决定是否愿意接收后续消息。这样发送的对象本身就是对内容感兴趣的人,短信的效果会好很多。

控制发送频率

即使客户愿意接收短信,也需要注意发送的频率。一天发好几条,或者连续几天每天发,都会让客户感到被打扰。

合理的频率取决于消息的类型。如果是重要的服务通知,比如订单异常、账户安全提示,客户希望第一时间知道,这种短信即使稍微频繁一些,客户也能够理解。如果是促销或活动信息,一周一到两次就足够了。更多的话,客户可能会觉得烦。

发送时间的选择

短信发送的时间也很讲究。大部分人白天都在工作或学习,上午十点左右、下午三点左右,是比较适合发送工作相关短信的时间。晚饭后的七点至八点,适合发送生活类的消息或活动邀请。

深夜、清晨、午休时间,这些时间段发送短信容易引起反感。客户可能会觉得这家企业不够专业,没有站在用户的角度考虑问题。

短信内容怎么写更有用

标题要清楚

短信的第一句话就是标题。用户打开短信列表时,首先看到的就是前几个字。如果标题写得模糊或者没有吸引力,用户很可能不会点开。

比如一条促销短信,如果开头是“好消息”,用户根本不知道是什么消息。如果换成“本周五会员日全场八折”,用户一眼就能看出内容,有兴趣的人自然会继续看下去。

要简洁

短信有字数限制,通常一条短信是70个汉字左右。超过这个长度,就会分成多条发送,既增加成本,也让用户阅读起来不方便。

中只保留最重要的信息。时间、地点、活动内容、联系方式,这几项尽量精简。多余的形容词和客套话可以省略。用户只需要知道“做什么、什么时候、在哪里”就够了。

提供明确的行动指引

每一条短信最好告诉用户接下来该做什么。是点击链接查看详情,还是到门店领取优惠券,又或者是回复短信确认。

如果没有明确的指引,用户读完短信后不知道该做什么,这条短信的效果就大打折扣。指引要简单直接,不要让用户去猜测。

比如“回复Y确认参加”就比“如需参加请回复”更明确。用户看到后就知道自己该做什么动作。

避免使用诱导性语言

有些企业为了让客户点开链接,会在短信里写“你中奖了”“你的账户异常”“免费领取”之类的话。这类话术很容易让人联想到诈骗短信,反而让客户不敢相信。

真诚的语言更容易获得客户的信任。即使是促销信息,也可以用“本月优惠”“会员专属折扣”这样的表述,既清楚又安全。

普通用户如何识别短信陷阱

警惕陌生号码的奖励信息

很多人都收到过类似“恭喜你获得XX大奖”的短信。这类短信通常来自不明号码,里面会附带一个链接,要求你点击领取奖品。

正规的企业如果确实有抽奖活动,会通过自己的官方号码发送,并且会在短信中说明活动的真实性。如果是完全陌生的号码,又没有其他渠道可以验证,最安全的做法就是不理会。

不要轻易点击短信里的链接

短信里的链接有可能指向钓鱼网站或病毒页面。即使链接看起来像是某个知名品牌的名字,也要小心。因为链接是可以伪装的。

比如链接显示的是“www.taobao.com.shop123.cn”,看起来像淘宝,其实是一个完全不同的网站。用户点击后,可能会被要求输入账号密码或者个人信息,这些信息就会被骗子获取。

如果确实需要访问某个网站,建议手动在浏览器里输入网址,而不是直接点击短信里的链接。

不要回复短信中的索要信息

有些短信会以“你的账户存在风险”“你的银行卡需要升级”为由,要求用户回复银行卡号、密码、验证码等信息。任何正规机构都不会通过短信索要这些敏感信息。

遇到这种情况,应该直接忽略。如果不放心,可以拨打该机构的官方客服电话核实,而不是按照短信的要求操作。

不要向陌生账户转账

有些诈骗短信会编造各种理由,比如“你中奖了需要先缴税”“你参与的活动中需要支付保证金”。一旦按照要求转账,这笔钱基本就回不来了。

转账之前,一定要通过可靠的渠道确认对方的身份。短信里的信息只能作为参考,不能作为唯一的依据。

短信与其他沟通方式的配合

短信虽然好用,但并不是万能的。对于复杂的问题,短信的短文本形式很难说清楚。这时候就可以把短信与其他沟通方式结合起来。

比如在短信里告知客户有一条重要消息,同时提供一个链接,链接指向更详细的说明页面,或者提供一个客服电话,让客户可以直接打电话咨询。

短信也可以作为其他渠道的预告工具。比如企业要举办一个线上直播活动,可以先发一条短信通知客户活动时间,活动当天再发一条提醒。这样客户不会错过重要信息。

企业短信的长远价值

短信不是一次性工具。通过短信与客户建立联系后,后续的沟通会更顺畅。客户知道了这个号码是企业官方的,收到短信后就会更愿意阅读。

长期看,短信是企业与客户之间最稳固的沟通纽带之一。只要发送的内容对客户有价值,客户就不会反感,反而会觉得这家企业很贴心。

企业在使用短信时,时刻把客户的体验放在第一位。不发送垃圾信息,不打扰客户正常生活,不诱导客户做出错误判断。这样的短信才能真正发挥作用,也能让客户对企业产生信任。

的话

短信从功能机时代就存在,到了智能机时代依然活跃。它的稳定性、即时性和广泛性,是其他工具无法取代的。企业用好短信,可以在客户服务、通知提醒、活动推广等多个方面获得实实在在的效果。

普通人理解短信安全知识,保护好自己的个人信息和财产安全,就可以安心享受短信带来的便利。

希望这些内容能帮助到正在使用或将要使用短信的人,让短信成为更有价值的沟通方式。

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